Een betaalverzoek sturen als zzp'er

Werk gedaan, nu nog betaald worden. Hoe sneller en makkelijker je klant kan betalen, hoe minder je hoeft na te bellen. Zo stuur je als zzp'er een betaalverzoek dat ook echt betaald wordt.

De mogelijkheden

Overschrijving

De klassieke manier: je IBAN en het factuurnummer als kenmerk op de factuur. Kost niets, maar je klant moet zelf een overboeking maken. Dat schiet er nogal eens bij in.

iDEAL-betaallink

Een link waarmee je klant in een paar tikken betaalt via zijn eigen bank. Via een betaalprovider zoals Mollie zie je direct dat er betaald is. Je betaalt wel een klein bedrag per betaling.

QR-code ter plekke

Werk je op locatie, zoals trainers, klussers en fotografen? Laat je klant de QR-code scannen met de camera van zijn telefoon. Betaald voordat je de deur uitloopt.

Tips voor sneller betaald worden

1. Stuur de factuur meteen, op de dag dat je het werk afrondt.
2. Zet de betaallink in de factuur of e-mail, zodat betalen één klik is.
3. Noem een duidelijke vervaldatum, bijvoorbeeld "te betalen voor 14 november" in plaats van "binnen 14 dagen".
4. Stuur een vriendelijke herinnering zodra de vervaldatum voorbij is.
5. Zorg dat de factuur klopt: een factuur met fouten wordt vaak pas betaald als er een nieuwe is.

Betaalt een klant niet?

Stuur eerst een herinnering, daarna een aanmaning. Voor particuliere klanten gelden extra regels voordat je incassokosten mag rekenen, zoals een aanmaning met 14 dagen betaaltermijn. Twijfel je, laat je dan adviseren.

Met TikBon maak je de factuur en betaallink in één keer. Je klant betaalt met iDEAL via link of QR-code, en de factuur staat vanzelf op betaald. Gratis beginnen.

Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels kunnen veranderen; check bij twijfel de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.