Documentatie

Technische handleidingen en uitleg over TikBon

📋 Quick Start Guide

Stap 1: Account aanmaken

Maak gratis een account aan met je e-mailadres en wachtwoord.

Stap 2: Bedrijfsgegevens invullen

Ga naar Instellingen en vul je bedrijfsgegevens in:

  • Bedrijfsnaam
  • Adres, postcode, plaats
  • KvK-nummer (8 cijfers)
  • BTW-nummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers)
  • IBAN bankrekeningnummer

Stap 3: Klant toevoegen

Ga naar Klanten en voeg je eerste klant toe. Minimaal vereist: naam en e-mailadres.

Stap 4: Factuur maken

Ga naar Nieuwe factuur, selecteer de klant, vul de omschrijving en bedragen in, en verstuur!

📄 Facturen

Factuurnummering

Facturen krijgen automatisch een nummer in het formaat INV-YYYY-NNNNN, bijvoorbeeld INV-2024-00001. De nummering begint bij 1 per gebruiker en loopt sequentieel op.

BTW-berekening

De BTW wordt automatisch berekend op basis van het door jou ingestelde BTW-tarief (standaard 21%). De formule is:

Bedrag excl. BTW = Aantal × Prijs per stuk
BTW-bedrag = Bedrag excl. BTW × (BTW-tarief / 100)
Totaal = Bedrag excl. BTW + BTW-bedrag

Factuurstatussen

  • Concept: Factuur is aangemaakt maar nog niet verzonden
  • In afwachting: Betaalverzoek is verzonden, wacht op betaling
  • Betaald: De klant heeft betaald
  • Verlopen: De vervaldatum is verstreken zonder betaling

💳 Mollie Integratie

TikBon maakt gebruik van Mollie voor het verwerken van betalingen. Als je al een Mollie-account hebt, kun je deze koppelen in de instellingen.

Ondersteunde betaalmethodes

  • iDEAL (Nederlandse banken)
  • Bancontact (Belgische banken)
  • Creditcard (Visa, Mastercard, AmEx)
  • PayPal
  • SEPA Overboeking

Betalingsflow

  1. Je maakt een factuur aan voor een klant
  2. De klant ontvangt een e-mail met een betaallink
  3. De klant betaalt via Mollie
  4. TikBon ontvangt automatisch een melding
  5. De factuur wordt als "Betaald" gemarkeerd
  6. De klant ontvangt automatisch de factuur-PDF per e-mail

🔒 Beveiliging

TikBon neemt beveiliging serieus:

  • Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen met bcrypt
  • Alle verbindingen zijn versleuteld met HTTPS/TLS
  • Betalingsgegevens worden niet op onze servers opgeslagen
  • Sessies verlopen automatisch na inactiviteit

📞 Hulp nodig?

Bekijk onze veelgestelde vragen of neem contact op met ons supportteam.